在企业的日常运营中，“其他应收款”是一个看似简单却极易引发管理漏洞的会计科目。它如同一个“待处理箱”，收纳着各类非主营业务相关的短期债权，但若管理不当，可能成为财务风险的“温床”。本文将从科目属性、实务应用、常见误区及管理建议等多个维度，解析这一科目的核心要点，帮助企业实现规范管理。
一、其他应收款的定义与科目归属
1. 资产类科目的核心属性
其他应收款属于资产类科目，反映企业在经营活动中形成的短期债权。根据《企业会计准则》，其核算范围包括：
2. 与其他应收科目的区别
二、科目设置与实务应用场景
1. 明细科目与辅助核算
为便于管理，企业需按项目或债务人设置明细科目，例如：
可结合辅助核算（如客户、部门、项目）实现多维管理。
2. 典型业务场景与分录示例
| 场景 | 会计分录 |
|-|--|
| 员工预借差旅费 | 借：其他应收款—员工借款（李四） 5,000
贷：银行存款 5,000 |
| 收回员工借款 | 借：银行存款 5,000
贷：其他应收款—员工借款（李四） 5,000 |
| 支付租赁押金 | 借：其他应收款—保证金（B公司） 10,000
贷：银行存款 10,000 |
| 计提坏账准备（比例5%） | 借：信用减值损失 500
贷：坏账准备—其他应收款 500 |
三、常见管理误区与风险警示
1. 滥用科目的高风险行为
2. 典型违规案例
某企业将股东购房款350万元计入“其他应收款”，长期未归还，被税务机关认定为变相分红，补缴个税70万元。
四、规范管理的五大实务建议
1. 明确核算范围与审批流程
2. 强化定期清理与对账机制
3. 优化坏账准备计提方法
账龄1年以内：计提3%
账龄1-2年：计提10%
账龄2年以上：计提50%
4. 加强内部控制与职责分离
5. 善用信息化工具
五、特殊场景下的合规处理
1. 股东借款的税务合规
2. 关联方资金往来的披露
从“被动收纳”到“主动管理”
其他应收款的管理水平直接反映企业内控的有效性。通过明确核算边界、建立动态监控机制、善用技术工具，企业可将其从“风险隐患点”转化为“资金效率抓手”。财务人员需时刻警惕该科目的异常波动，将其纳入日常风险排查清单，确保每一笔款项“来去有踪，账实相符”。